RRHHDigital - = Ventajas de la aplicaci=F3n Web en la gesti=F3n de los Recursos = Humanos

Portada >=20 Editorial

Jaime Reguart - = Consultor=20 de Coprava

Ventajas de la=20 aplicaci=F3n Web en la gesti=F3n de los Recursos = Humanos

Actualizado Jueves = 18/06/2009=20 00:00

Jaime=20 Reguart - Consultor de Coprava

=20

La gesti=F3n de los = turnos y=20 actividades de las plantillas de trabajadores presenta = una=20 doble cara dif=EDcil de explicar. Por un lado, supone = uno de los=20 procesos m=E1s laboriosos a los que se puede enfrentar = una=20 organizaci=F3n. Por otro lado, nos encontramos ante = uno de los=20 procesos menos informatizados a causa, precisamente, = de su=20 complejidad.

En mi experiencia con = departamentos de=20 RR.HH he podido apreciar que una de las herramientas = m=E1s=20 comunes para la organizaci=F3n de turnos laborales es = la=20 omnipresente hoja de c=E1lculo. Y es que las pocas = aplicaciones=20 que han intentado acercarse a la soluci=F3n engloban = los mismos=20 problemas: suelen ser herramientas r=EDgidas, poco = escalables=20 y dif=EDciles de usar. La hoja de c=E1lculo = representa justo=20 lo contrario. Entonces, =BFpor qu=E9 dejar de = utilizarla? =BFExiste=20 realmente una alternativa?

La organizaci=F3n = de los=20 recursos humanos carece de una norma y la base = es muy=20 similar en diferentes empresas. Turnos de ma=F1ana, de = tarde, de=20 noche, rotativos, vacaciones=85 El problema viene = cuando=20 intentamos adaptarnos a los casos espec=EDficos: = convenios=20 laborales, horarios especiales, horarios reducidos o=20 movilidad, entre otros asuntos. Cada empresa es un = mundo.=20 Adem=E1s, en ocasiones, cada departamento presenta una = organizaci=F3n diferente. Por todas estas razones, la=20 herramienta perfecta tendr=EDa que ser lo m=E1s = abierta posible y=20 el usuario deber=EDa poder trasladar la realidad de su = organizaci=F3n a la aplicaci=F3n sin = limitaciones.

La=20 escalabilidad es el segundo gran problema. Nuestras=20 organizaciones no son est=E1ticas. Cualquier = aplicaci=F3n deber=EDa=20 tener los datos centralizados y dar la posibilidad de=20 adaptarse a los cambios. Adem=E1s de tener estos datos = centralizados, la categorizaci=F3n de los empleados = debe ser=20 abierta y flexible y la herramienta ha de servir tanto = a=20 organizaciones con varios centros como a aquellas que = cuentan=20 s=F3lo con uno. Por otra parte, los cambios de = legislaci=F3n=20 deber=EDan ser transparentes al software. En = definitiva, los=20 cambios estructurales suelen ser traum=E1ticos y = nuestra=20 aplicaci=F3n no puede ser un problema m=E1s sino una = soluci=F3n al=20 problema.

Por =FAltimo, en lo relativo a la = usabilidad,=20 es necesario hacer una aplicaci=F3n que sea intuitiva. = Muchos de=20 los usuarios de aplicaciones de gesti=F3n de personal = est=E1n poco=20 instruidos en las nuevas tecnolog=EDas, por lo que la = primera=20 reacci=F3n al cambio suele ser el rechazo. Y si este = cambio=20 implica el uso de un sistema complejo tendremos a = muchos de=20 los usuarios en contra, antes incluso de haber = terminado de=20 implantar la soluci=F3n. Hay que evitar los grandes = men=FAs de=20 opciones, los accesos escondidos, el uso del teclado = para=20 insertar datos que bien pueden controlarse con el = rat=F3n. Se=20 trata de diferenciar tambi=E9n entre los perfiles de = usuario.=20 Por ejemplo, en nuestras aplicaciones diferenciamos el = Usuario=20 del Trabajador. Cada uno accede a la misma = aplicaci=F3n pero la=20 complejidad de acceso y opciones difiere = sustancialmente entre=20 uno y otro.

Una de las ventajas que tenemos hoy = en d=EDa=20 es que el acceso cada vez m=E1s extendido a Internet = hace que el=20 usuario medio est=E9 familiarizado con el entorno de = las=20 aplicaciones web. Nuestra aplicaci=F3n deber=EDa ser = web y en un=20 formato sencillo y reconocible por el usuario. En el = plano=20 t=E9cnico tambi=E9n ganamos en usabilidad por la = instalaci=F3n=20 centralizada, menos gastos de hardware y mantenimiento = e=20 implantaci=F3n simplificados.

Pero el objetivo = final del=20 cambio no debe ser el salto tecnol=F3gico per se. Toda = organizaci=F3n tiene como fin =FAltimo la = optimizaci=F3n de sus=20 recursos por lo que el cambio debe estar fundamentado = sobre=20 esa premisa. La tecnolog=EDa debe proporcionar una = herramienta=20 que nos permita hacer m=E1s con menos. El t=EDpico = gestor suele=20 emplear meses en coordinar y organizar la plantilla de = trabajadores y as=ED, de la organizaci=F3n te=F3rica = inicial pasamos=20 a un caos de actualizaciones y modificaciones diarias. = Sin=20 embargo, un sistema con la informaci=F3n actualizada y = centralizada permite controlar estos cambios m=E1s = eficazmente y=20 reducir dr=E1sticamente el n=FAmero de errores. =

Los nuevos=20 sistemas nos proporcionan una visi=F3n global y = actualizada de=20 la estructura de nuestra organizaci=F3n, de forma que = es mucho=20 m=E1s sencillo optimizar la plantilla. Detectar cuando = un equipo=20 de trabajo est=E1 sobredimensionado es un trabajo = arduo, pero=20 una buena herramienta puede ayudarnos a detectar esos = cuellos=20 de botella y organizar mejor nuestra plantilla. Esto = es=20 especialmente importante en empresas con un gran = n=FAmero de=20 personal flotante o con movilidad entre = departamentosl. Saber=20 d=F3nde una persona puede ser m=E1s =FAtil en cada = momento supone un=20 gran ahorro de costes.

La reducci=F3n de = costes es=20 mayor, ya que las aplicaciones web hacen que la = frontera entre=20 la ubicaci=F3n f=EDsica y los datos se difuminen. Cada = vez existen=20 m=E1s dispositivos con capacidad de acceso a Internet, = y cada=20 vez es m=E1s la gente que dispone de ellos en el = trabajo. Las=20 nuevas aplicaciones deben permitirnos el acceso a la=20 informaci=F3n de nuestra organizaci=F3n sin importar = d=F3nde nos=20 encontremos. La reducci=F3n de tiempo, de llamadas o = correos=20 innecesarios y, sobre todo, la disponibilidad total, = supone un=20 ahorro de costes importante.

Las aplicaciones = pueden ir=20 mucho m=E1s all=E1. Si el gestor puede acceder a ellas = en=20 cualquier lugar, =BFpor qu=E9 no hacer lo mismo para = los empleados=20 gestionados? El flujo de informaci=F3n entre las = organizaciones=20 y sus trabajadores debe ser constante y estar = permanentemente=20 actualizado. Las aplicaciones web permiten esto y = otras muchas=20 opciones ya que posibilitan un flujo de informaci=F3n = rec=EDproco=20 de forma que el empleado puede participar = tambi=E9n:=20 solicitud de vacaciones, cambios de turno, consulta de = calendarios laborales, de horas de trabajo efectivas,=20 informaci=F3n de actividades=85 El uso de papel, de = tel=E9fono y,=20 sobre todo, de personal dedicado a la atenci=F3n = directa del=20 trabajador ser=E1, cada vez, menos necesario. =

En=20 definitiva, cuando afronten la informatizaci=F3n de = sus sistemas=20 de control de capital humano, no vean en ello un gasto = y un=20 cambio traum=E1tico. Afr=F3ntenlo como una oportunidad = de=20 reducci=F3n de costes y de mejora en la comunicaci=F3n = entre la=20 organizaci=F3n y el = trabajador.

Ay=FAdanos con tus comentarios = a=20 completar esta noticia
Los comentarios ofensivos = ser=E1n borrados=20 por el administrador...

Escribe tu=20 comentario

Tema: = Ventajas de la=20 aplicaci=F3n Web en la gesti=F3n de los Recursos = Humanos

Nombre = (Obligatorio)

Correo Electr=F3nico=20 (Obligatorio)*

P=E1gina Web (Si = tienes)

*La = direcci=F3n de=20 correo no se har=E1 p=FAblica en la = web

Introduce el n=FAmero de la = imagen=20 (C=F3digo de verificaci=F3n para prevenir envios=20 autom=E1ticos)

Enviar

Jueves, 18 de Junio de 2009

Lo =FAltimo de = la=20 hemeroteca

= =BFC=F3mo=20 estar=E1n los salarios en Espa=F1a en=20 2010?

= =A1P=E1gueme=20 como yo = quiero!

= =BFC=F3mo=20 estar=E1n los salarios en Espa=F1a en=20 2010?

= C=F3mo=20 retribuir m=E1s y que cueste lo=20 mismo

Ver=20 todas las=20 = entradas

<= /TR>

Patrocinios



		=20 =

Lo m=E1s de la=20 semana

LEIDO

COMENTADO

= Hilti=20 anuncia un plan de reorganizaci=F3n que = supone la=20 supresi=F3n de 198 empleos en=20 = Espa=F1a

= Ofertas=20 de Empleo para los profesionales de = Recursos=20 = Humanos

= Esp=EDas=20 en la = oficina

= "Fomentamos=20 el Desarrollo Profesional animando a = nuestro=20 equipo a trabajar en proyectos=20 = multidisciplinares"

= Erre=20 que erre con las redes=20 sociales

= Hilti=20 anuncia un plan de reorganizaci=F3n que = supone la=20 supresi=F3n de 198 empleos en=20 = Espa=F1a

= Veo=20 "magn=EDfico" que se ampl=EDe el permiso = por ser padre=20 porque =E9stos "est=E1n cansados de ser = pap=E1s de fin=20 de = semana"

= Edgardo=20 Javier Spivak, Director del =C1rea = Executive de la=20 Nebrija Business=20 School

= Nueva=20 = Rumasa

= Liderando=20 desde la intuici=F3n=20 (I)

Encuesta

=20

En=20 esta =E9poca de crisis, =BFcu=E1l es la = competencia=20 profesional m=E1s valorada en la = empresa?


	Flexibilidad=20 Negociaci=F3n

	Orientaci=F3n al=20 cliente

	Trabajo = en=20 equipo

	Orientaci=F3n a los=20 resultados

	Negociaci=F3n

	Tolerancia al=20 = estr=E9s

<= /TBODY>

Ver=20 = resultados | Votar

Recomendamos

Home = English

Apple = Store

Viajes = Iberia

Foto.com

Skype

CCC

	COPYRIGHT 2008=20 RRHHDigital Prohibida su = reproducci=F3n=20 total o parcial, as=ED como su traducci=F3n a cualquier idioma = sin=20 autorizaci=F3n escrita de su titular.
Dise=F1o y desarrollo = web: LEXTREND